As the 234th Diocesan Convention approaches, here are a few reminders:
Ushers
In preparation for Convention each year we seek willing volunteers from across the Diocese to assist our brethren in their duties during this important day of business and discernment for our Church.
Please consider serving as an usher at Convention this year. As you know, Convention is on Saturday, November 4th. Ushers will need to arrive at the Philadelphia Episcopal Cathedral at 7:45 a.m. and remain until the end of the day. In addition, we will have a walk through and orientation meeting at the Cathedral on Friday evening for an hour. Ushers need to be able bodied persons with access to email and with a cell phone.
As we are nearing the final days of preparation for the Convention, we wish to solidify our roster of ushers by Monday, October 23rd. If you are willing to volunteer or have questions about ushering at Convention, please contact Geoff Middleton at
[email protected].
Necrology
This year our Convention Eucharist will include the reading of names of former lay delegates and diocesan clergy who have died since November 6, 2016. If your parish would like to submit names for the Necrology, please email them by noon on Monday, October 20 to Celeste Fisher at [email protected].
Pre-Convention Meetings
The Pre-Convention Meetings for the 2017 Diocesan Convention will include focused, in-depth presentations of the proposed 2018 program budget and proposed resolutions, which will come before convention on November 4th.
All members of the Diocese were invited to attend any of the scheduled pre-convention meetings. The final pre-convention meeting is listed below, and convention representatives are encouraged to participate in this important gathering.
All committees, commissions, boards and groups of the Diocese are invited to submit a report of their activities since the last Convention, which will be posted on the Convention website. Reports should be submitted by October 20, to be posted on the diocesan website prior to Convention. Reports submitted after this date but before December 1st will be included in the Convention Journal.
LAZ Parking will be available on Saturday, November 4th from 7 a.m. - 3 p.m. @39th and Market Streets.
If you have any additional questions, please visit the Convention page on the Diocesan website: http://www.diopa.org/diocesan-convention-2017/ or contact Celeste Fisher ([email protected]) or Kristen Kelly ([email protected]) or you can reach Celeste or Kristen at the Office of the Diocese by calling 215-627-6434 during our regular business hours of Monday through Friday, 9 a.m. through 4:30 p.m.
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Según se acerca la 234ta Convención Diocesana, los siguientes son asuntos que recordar:
Ujieres
Cada año, en preparación para la Convención, se solicitan voluntarios de toda la Diócesis para ayudar a nuestros feligreses compañeros en sus responsabilidades durante este importante día en que tenemos un proceso de discernimiento sobre la administración de nuestra Iglesia.
Por favor, considere el servir como ujier en nuestra Convención de este año. Como saben, la Convención será el sábado, 4 de noviembre. Se necesita que los ujieres que estén disponibles para llegar temprano (a las 7:45 am) a la Catedral Episcopal de Philadelphia, y poder permanecer trabajando hasta el final del día. En adición a esto, esperamos tener en la tarde del viernes una reunión de orientación y de práctica que durará una hora. El único requisito para este cargo es que las personas tengan acceso a correos electrónicos y poseer un móvil donde podamos comunicarnos.
Según vamos acercándonos a los días finales de preparación para la Convención, deseamos consolidar nuestro directorio de ujieres para el lunes, 23 de octubre. Si está dispuesto a ser voluntario o tiene alguna pregunta sobre ser un ujier durante la Convención, por favor contactar a Geoff Middleton: [email protected].
Obituarios
Este año, nuestra Eucaristía durante la Convención, incluirá la mención de los nombres de anteriores laicos delegados y del clero diocesano quienes han fallecido desde el 6 de noviembre de 2016. Si su parroquia quisiera enviar los nombres para incluirlos en la necrología, por favor envíelos vía email para el mediodía del lunes, 20 de octubre a la atención de Celeste Fisher [email protected].
Reuniones Pre-Convención
Las reuniones antes de la Convención Diocesana del 2017 se centrarán en facilitar detalladamente las presentaciones del programa de presupuesto del 2018 y las resoluciones propuestas, las que serán recibidas antes de la Convención del 4 de noviembre.
Todos los miembros de la Diócesis están invitados a asistir a cualquiera de las reuniones calendarizadas antes de la Convención. La última reunión informativa antes de la Convención está en la lista de abajo, y se les recomienda a todos los representantes de la Convención su participación en estas importantes reuniones.
Se invita a todos los comités, comisiones, juntas y grupos asociados a la Diócesis a presentar un informe de sus actividades que cubra el período después de última Convención, las que serán publicadas en el website de la Convención. Los informes deberán rendirse 20 de octubre, para asegurarse que serán publicados en el website de la diócesis previamente a la Convención. Los informes entregados después esta fecha límite, pero antes del 1ro de diciembre, se incluirán en las actas de la Convención.
Los informes podrán ser enviados electrónicamente a:[email protected]
Alojamiento de Hotel
La Diócesis ha reservado varias habitaciones en el
Si tiene alguna pregunta adicional, por favor visite el portal de la Convención:
http://www.diopa.org/diocesan-convention-2017 o contacte a las siguientes personas: Celeste Fisher ([email protected]); Kristen Kelly ([email protected]). También puede comunicarse con Celeste o Kristen llamando a las oficinas diocesanas al 215-627-6434 durante horas laborables de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:30 p.m.
