Please note the information below regarding the upcoming Convention on November 3 and 4 at the Philadelphia Episcopal Cathedral.
Schedule for November 3
3:00 p.m. - Clergy meet with the Bishop at the Philadelphia Episcopal Cathedral. Attendance is not mandatory, it will be an informal discussion for any clergy who would like to meet and ask questions.
5:00 p.m. - Budget Discussion: In the Chapter Room, located in the Cathedral Offices in the Liem Azar Cathedral Center. This forum is intended to be an opportunity for people to ask questions or seek clarity on the budget.
6:00 p.m. - Vesting for Clergy for the Service of Holy Eucharist on Friday evening, November 4.
6:30 p.m. - Opening Eucharist
Schedule for November 4 - Convention
7:30 a.m - Registration begins
Parking: Saturday, November 4:
LAZ Parking, 39th & Market Streets - entrance on the east side of 39th has been reserved for our use. (This is the lot across 38th St. from the Cathedral.)
Metered street parking around the Cathedral
Ushers
In preparation for Convention each year we seek willing volunteers from across the Diocese to assist our brethren in their duties during this important day of business and discernment for our Church.
Please consider serving as an usher at Convention this year. As you know, Convention is on Saturday, November 4th. Ushers will need to arrive at the Philadelphia Episcopal Cathedral at 7:45 a.m. and remain until the end of the day. In addition, we will have a walk through and orientation meeting at the Cathedral on Friday evening for an hour. Ushers need to be able bodied persons with access to email and with a cell phone.
As we are nearing the final days of preparation for the Convention, we wish to solidify our roster of ushers by Monday, October 23rd. If you are willing to volunteer or have questions about ushering at Convention, please contact Geoff Middleton at
[email protected].
If you have any additional questions, please visit the Convention page on the Diocesan website: http://www.diopa.org/diocesan-convention-2017/ or contact Celeste Fisher ([email protected]) or Kristen Kelly ([email protected]) or you can reach Celeste or Kristen at the Office of the Diocese by calling 215-627-6434 during our regular business hours of Monday through Friday, 9 a.m. through 4:30 p.m.
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Tenga en cuenta la siguiente información con respecto a la próxima Convención el 3 y 4 de noviembre en la Catedral Episcopal de Filadelfia.
Horario para el 3 de noviembre
3:00 pm. - El clero se encuentra con el Obispo en la Catedral Episcopal de Filadelfia. La asistencia no es obligatoria, será una discusión informal para cualquier clérigo que quiera reunirse y hacer preguntas.
5:00 pm. - Discusión del presupuesto: en la Sala del Capítulo, ubicada en las Oficinas de la Catedral en el Centro de la Catedral Liem Azar. Este foro pretende ser una oportunidad para que las personas hagan preguntas o busquen claridad en el presupuesto.
6:00 pm. - Adquirir el Clero para el servicio de la Sagrada Eucaristía el viernes 4 de noviembre por la noche.
6:30 pm. - Eucaristía de apertura.
Horario para el 4 de noviembre - Convención
7:30 am - Comienza la inscripción
Ujieres
Cada año, en preparación para la Convención, se solicitan voluntarios de toda la Diócesis para ayudar a nuestros feligreses compañeros en sus responsabilidades durante este importante día en que tenemos un proceso de discernimiento sobre la administración de nuestra Iglesia.
Por favor, considere el servir como ujier en nuestra Convención de este año. Como saben, la Convención será el sábado, 4 de noviembre. Se necesita que los ujieres que estén disponibles para llegar temprano (a las 7:45 am) a la Catedral Episcopal de Philadelphia, y poder permanecer trabajando hasta el final del día. En adición a esto, esperamos tener en la tarde del viernes una reunión de orientación y de práctica que durará una hora. El único requisito para este cargo es que las personas tengan acceso a correos electrónicos y poseer un móvil donde podamos comunicarnos.
Según vamos acercándonos a los días finales de preparación para la Convención, deseamos consolidar nuestro directorio de ujieres para el lunes, 23 de octubre. Si está dispuesto a ser voluntario o tiene alguna pregunta sobre ser un ujier durante la Convención, por favor contactar a Geoff Middleton: [email protected]. Ya puede inscribirse para la Convención. Para Inscripciones visite http://www.diopa.org/convention-2017-registration/
Se invita a todos los comités, comisiones, juntas y grupos asociados a la Diócesis a presentar un informe de sus actividades que cubra el período después de última Convención, las que serán publicadas en el website de la Convención. Los informes deberán rendirse 20 de octubre, para asegurarse que serán publicados en el website de la diócesis previamente a la Convención. Los informes entregados después esta fecha límite, pero antes del 1ro de diciembre, se incluirán en las actas de la Convención.
Los informes podrán ser enviados electrónicamente a:[email protected]
Si tiene alguna pregunta adicional, por favor visite el portal de la Convención: http://www.diopa.org/diocesan-convention-2017 o contacte a las siguientes personas: Celeste Fisher ([email protected]); Kristen Kelly ([email protected]). También puede comunicarse con Celeste o Kristen llamando a las oficinas diocesanas al 215-627-6434 durante horas laborables de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:30 p.m.
