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Le 30 mai 2017
Message de la Registraire
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Deborah Adams
Registraire
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Tandis que nous terminons la période des renouvellements auprès de l'Ordre, certains membres se demandent comment est établi le montant de la cotisation et à quelles fins ces sommes sont utilisées, alors je me suis dit qu'il serait utile de donner des renseignements généraux à toutes les parties intéressées, afin de les aider à comprendre la façon dont les cotisations sont utilisées.
Étant donné que les cotisations des membres constituent la seule source de revenus de l'Ordre, elles doivent fournir les moyens financiers de développer et de gérer les programmes de l'OPAO qui sont requis dans le cadre de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées. Les décisions relatives aux revenus sont prises au terme de délibérations consciencieuses et en tenant compte des responsabilités de l'Ordre, notamment :
- Concevoir, établir et maintenir les exigences applicables à l'inscription et au renouvèlement.
- Concevoir un Programme d'assurance de la qualité, des Normes d'exercice de la profession et un Code de déontologie afin d'aider les membres à constamment améliorer leurs habiletés et leurs connaissances, et ainsi garantir la qualité des soins.
- Tenir un Registre public des membres, tout en s'occupant des pratiques non réglementées qui constituent une menace à la sécurité publique et qui nuisent à la réputation de la profession dans son ensemble.
- Traiter les plaintes et les rapports et en disposer, y compris ceux qui donnent lieu à des mesures disciplinaires, le tout dans des délais raisonnables et de manière juste et équitable.
- Satisfaire à l'exigence de maintenir des réserves adéquates aux fins des programmes, tels que la compensation financière des victimes d'abus sexuel de la part de Psychothérapeutes autorisés.
Nous sommes constamment à la recherche de façons de gérer et de réduire les coûts, particulièrement en ce qui concerne les fonctions administratives de l'Ordre. Par exemple, au cours de la première année de fonctionnement, les frais bancaires liés à l'encaissement des frais et cotisations versés par les candidats et les membres se sont chiffrés à 4000 $. Si l'on avait utilisé des paiements par carte de crédit, il nous en aurait coûté 85 000 $ (pour l'implantation, les frais mensuels et les frais liés aux transactions, ainsi que les ajouts d'infrastructure et de cyber sécurité), et il aurait alors fallu que ces coûts soient absorbés par la structure des cotisations des membres.
Les cotisations à l'OPAO sont les moins élevées parmi les cinq nouveaux ordres professionnels récemment proclamés et également parmi les moins élevées des professions de la santé réglementées dans la province, et ce, malgré le fait que notre effectif de membres est encore à l'étape de la croissance. Il importe de se rendre compte que les ordres professionnels ayant un effectif plus nombreux et mieux établi profitent d'économies d'échelle qui ne nous sont pas encore accessibles, de sorte que l'OPAO a effectué de judicieux investissements dans la technologie et l'efficience des opérations afin de remplir son mandat et de fonctionner de manière à assurer un excellent service à la fois au public et à ses membres, tout en maintenant les cotisations au plus faible coût possible.
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Message de la Direction des inscriptions
Depuis la fin de la période d'inscription par reconnaissance des droits acquis, le 31 mars 2017, notre personnel affecté aux inscriptions est très occupé à analyser les candidatures. En plus des candidatures qui avaient été déjà reçues, nous avons enregistré, du 1er janvier au 31 mars, plus de 2 400 nouvelles candidatures à l'inscription par reconnaissance de droits acquis. Compte tenu de ce volume, il faudra prévoir un prolongement des délais entre la date où la candidature fut soumise et le début de l'analyse. Pour réduire au minimum les délais de traitement pour tous, nous ne pouvons pas répondre aux questions concernant le moment où la candidature d'une personne sera traitée. Les candidats peuvent facilement suivre le cheminement de leur candidature suivant les différents stades de l'analyse; il leur suffit de vérifier, dans leur compte d'utilisateur, l'indicateur du statut de la demande, qui se trouve sur la page de renvoi de la demande (soit la page qui comporte des hyperliens vers toutes les sections du formulaire).
Que signifie chacun des statuts?
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Reçu (Received)
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Votre demande a été soumise avec succès et a été mise dans la file d'attente en vue d'être traitée; l'analyse par le personnel n'a pas encore débuté.
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En cours d'analyse (Under Review) :
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L'analyse de votre demande est maintenant en cours. On effectue une évaluation détaillée afin de déterminer, en premier lieu, si la demande est complète et, en second lieu, si la candidature satisfait aux exigences minimales requises pour l'inscription.
Vérifiez régulièrement votre boîte de réception de courriels (y compris les dossiers de « courrier indésirable ») afin d'y retracer les alertes qu'achemine l'OPAO lorsqu'un message a été consigné dans votre compte d'utilisateur et assurez-vous de répondre le plus rapidement possible aux demandes d'éclaircissements ou de renseignements complémentaires.
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Examen par le Registraire (Registrar Review):
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L'analyse de premier niveau de votre demande est terminée; un second examen de plus haut niveau est en cours.
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Approuvée (Approved)
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Votre candidature répond aux exigences minimales d'inscription; votre demande a été approuvée.
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Transmise au sous-comité (Recommend to Panel):
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Les demandes qui ne satisfont pas clairement aux exigences d'inscription, pour une raison quelconque, sont acheminées au sous-comité du Comité d'inscription chargé de l'examen de troisième niveau.
Ce sous-comité d'examen se compose de membres professionnels du Conseil (c.-à-d. des Psychothérapeutes autorisés en exercice), ainsi que de membres nommés par les pouvoirs publics. Les membres professionnels enrichissent la démarche de leur point de vue et de leur expérience de cliniciens, et ils travaillent avec d'autres membres du sous-comité pour s'assurer que les décisions d'inscription sont équitables et appropriées.
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Nous vous remercions d'avance d'être patients en attendant le résultat de l'analyse de votre demande.
Le parcours d'inscription régulier est devenu le parcours d'inscription principal auprès de l'OPAO pour toute personne qui souhaite exercer en tant que Psychothérapeute autorisé en Ontario. Pour en savoir plus au sujet du parcours régulier, veuillez consulter la page
Information à l'intention des candidats au parcours régulier
du site web de l'OPAO. Dans cette page, vous trouverez :
Pour savoir si un programme qui vous intéresse est reconnu par l'OPAO comme étant conforme aux exigences relatives aux études et à la formation, veuillez examiner la page
Programmes de formation
du site web de l'OPAO, où vous trouverez une liste à jour; vous constaterez qu'on a déjà reconnu cinq programmes indépendants de formation privée, ainsi que cinq programmes universitaires de maîtrise.
Vous offrez déjà de la supervision clinique ou vous y songez?
Les praticiens de la psychothérapie connaissent les bienfaits de recevoir des services de supervision clinique permanents tout au long de leur carrière, et plusieurs d'entre eux choisissent d'offrir leurs services en tant que superviseurs cliniciens afin de redonner à la profession. Si vous fournissez déjà de la supervision clinique en psychothérapie, ou si vous avez entrepris des démarches pour y parvenir, vous auriez avantage à examiner la liste complète des activités qui peuvent comprendre de l'apprentissage dirigé en lien avec la supervision, lorsque vous devrez décider de la meilleure façon de vous assurer que vous êtes prêt à assumer cette responsabilité et que les activités sont pertinentes et contribuent à l'objectif de protection du public. L'apprentissage dirigé peut comporter notamment :
- des travaux dans le cadre d'un cours
- de la pratique supervisée en tant que superviseur clinicien
- de l'apprentissage individuel, avec des pairs ou en groupe
- des études autonomes, y compris un programme de lectures structuré
Si vous avez des questions concernant la façon de soumettre une demande à l'OPAO, au sujet des programmes de formation ou de supervision, veuillez nous contacter à l'adresse
[email protected]
.
Monica McPherson
Directrice des inscriptions
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Élections au Conseil - Fin des mises en candidature, début du vote en juin
La période des mises en candidature pour les élections au Conseil de cette année est maintenant terminée. Les candidates suivantes ont été élues par acclamation dans leurs districts respectifs :
- District 3 - Est, Shelley Briscoe-Dimock
- District 6 - Centre Ouest, Glorie Taponeswa Chimbganda
Plusieurs mises en candidature ont été reçues dans le District 2 - Nord et dans le District 4 - Centre Est, de sorte que des élections y seront tenues. Les déclarations des candidats seront mises en ligne dans la page
Élections au Conseil
avant le début du vote.
Le scrutin débutera le 1er juin 2017 et se poursuivra jusqu'à minuit le vendredi 30 juin 2017. Une fois que le scrutin a commencé, les membres ayant le droit de vote dans ces deux districts ont accès à leurs bulletins de vote en se rendant sous l'onglet « Élections » dans leur
compte d'utilisateur OPAO
. Les membres peuvent trouver, sous l'onglet « Élections », à quel district électoral ils appartiennent, celui-ci étant déterminé par leur lieu principal d'exercice (ou de résidence s'ils n'exercent pas).
Pour toute question concernant les élections, veuillez communiquer avec nous à l'adresse :
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Expertise-conseil sur la pratique et FAQ
L'OPAO offre un service d'expertise-conseil dans le domaine de la pratique afin de répondre aux demandes portant sur l'exercice professionnel, la déontologie et les normes. Dans le cadre de ce service, les membres et le public ont accès à de l'information et à des ressources afin de les aider dans diverses situations.
Le poste d'expert-conseil est assuré par une Psychothérapeute autorisée. Elle accueille vos questions et vos préoccupations; voici d'ailleurs ses coordonnées :
Cindy Elkerton, PA
Téléphone : 416-945-3690
Téléc. : 416-874-4079
Remarque : L'Expert-conseil ne traite pas des problématiques entourant la prestation de services offerte par un membre en particulier, ni des plaintes, ni des fautes professionnelles. Ces demandes d'intervention doivent être adressées à [email protected].
Pour fournir des renseignements et des réponses facilement accessibles à tous, nous allons mettre en place des foires aux questions (FAQ) portant sur des sujets courants et qui seront mises en ligne dans le
site web de l'OPAO
. Nos premières FAQ porteront sur des sujets simples qui reviennent régulièrement dans les questions. Bon nombre de sujets relatifs à la pratique ne sont pas clairement définis, mais il importe de connaître les principes de base et les normes d'exercice. À l'avenir, nous espérons pouvoir aborder des enjeux plus complexes.
Ce mois-ci, nous mettons en ligne notre première chronique
Expertise-conseil et FAQ
qui a pour sujet « Honoraires et facturation ». Nous espérons que cela vous sera utile.
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Le saviez-vous?
La sécurité des données électroniques étant devenue un enjeu majeur, les organisations deviennent de plus en plus vigilantes en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité de leurs renseignements, ainsi que de ceux de leurs clients et de leurs membres. Mais il importe que les membres prennent eux aussi des précautions pour sécuriser leurs renseignements personnels.
Étant donné que toute modification de votre mot de passe dans la base de données de l'OPAO dépend de votre nom d'utilisateur et de la question de sécurité qui y est associée, vous devez vous assurer qu'il ne s'agit pas de paramètres faciles à deviner de la part d'une personne qui voudrait pirater le système.
Certes, le Système de gestion des membres de l'OPAO vous permet de recourir à un simple mot de passe composé de six lettres ou chiffres, mais nous vous demandons de faire usage de lettres et de chiffres, ainsi que d'un symbole, et que votre question de sécurité ne comporte pas des éléments faciles à deviner. Par exemple, la réponse à la question « Quel est votre mets favori » pourrait être « Le dr@peau canadien » ou encore « Plaisir$90 »; il faut que ce soit quelque chose dont vous vous souvenez facilement, mais jamais la réponse exacte et réelle à la question. Nous incitons donc les membres dont la question de sécurité n'est pas configurée de cette manière à se connecter à leur
compte OPAO
et à mettre à jour leur question et à en modifier la réponse au moins une fois l'an.
En procédant ainsi, nous contribuons tous et toutes à améliorer la sécurité de la base de données de l'Ordre.
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