Progress Report

The nominating sub-committees have been working diligently over the last month and here is their latest progress updates as of 31 December 2017.

Educating and Communicating: we continue to support other committees in sending diocesanwide announcements and letting folks know what we're up to. We've also been working on the web pages adding more FAQs and committee member information

Listening and Surveying: we scheduled ten open listening sessions (laity and clergy) geographically disbursed throughout the diocese. In addition, two clergy-only sessions were held. 191 people (laity and clergy) participated in the open sessions, representing 31 of the 44 congregations in the diocese. 27 clergy participated in the clergy-only sessions. A synthesis of the information gathered during these sessions was handed on to the profiling subcommittee.
The online survey closed on January 6. As of December 31, 906 people completed the survey in English and 6 completed the Spanish-language version. These individuals represent all but one of the congregations in the diocese. The results will be presented to the nominating and standing committees on January 16.

Profiling: we have solicited photographs from around the diocese and worked with diocesan staff to go through existing photos, reviewed numerous examples of diocesan profiles, worked to obtain existing histories of the diocese, reviewed graphic designer candidates and engaged a designer to work on both the print and electronic versions. Our next step is to meet to review the listening session summaries.

Nominating and Screening: we are creating the application package, which will include standard information such as a resume and updated Office of Transition Ministries (OTM) profile, and we are developing essay questions appropriate for this diocese at this time. In addition to the survey and profile, resources we will include examples of essay questions from other diocesan searches, going back a decade or more. It is interesting to see how the focus of the questions can shift over time, depending on what is going on in the church as a whole. We are also working on appropriate behavioral screening questions, based on existing instruments and requiring approval from the Episcopal Church's office of pastoral development. The sub-committee will have a first face-to-face scheduled on January 11 for further planning and process details.

Interviewing and Discerning: we are waiting for input from the listening sessions, surveys and profiling to start drafting the interview questions. We have planned the discernment retreat for October 2018.

Other Communications
We now have more nominating committee biographies published which can be accessed here. We continually add to the Frequently Asked Questions.



Informe de progreso
 
Los subcomités del Comité de Nominaciones han estado trabajando fervientemente durante el último mes y aquí están sus últimos informes de progreso hasta el 31 de diciembre del 2017.
 
Comunicación y Educación : seguimos apoyando a otros comités para que envíen anuncios a nivel diocesano y para que la gente sepa lo que hacemos. También hemos estado trabajando en las páginas del internet agregando más Preguntas Frecuentes e información de los miembros del comité .
 
Sesiones de Audiciones y Encuesta : Se programaron diez sesiones de Audición abierta (laicos y clérigos) distribuidas geográficamente en toda la diócesis. Además, se llevaron a cabo dos sesiones exclusivas para clérigos. En total, 191 personas (laicos y clérigos) participaron en las sesiones abiertas, representando a 31 de las 44 congregaciones en la diócesis. 27 clérigos participaron en las sesiones exclusivas para clérigos. Se entregó una síntesis de la información recopilada durante estas sesiones al subcomité de Perfil Diocesano. La encuesta en línea se cerró el 6 de enero. Hasta el 31 de diciembre, 906 personas completaron la encuesta en inglés y 6 completaron la versión en español. Estos individuos representan a todas las congregaciones en la diócesis, excepto una. Los resultados se presentarán al Comités de Nominaciones  y al Comité Permanente el 16 de enero.
 
Perfil Diocesano : Se han solicitado fotografías en toda la diócesis y trabajamos con el personal diocesano para revisar las  fotos existentes, revisamos numerosos ejemplos de perfiles diocesanos, trabajamos para obtener historias existentes de la diócesis, revisamos varios candidatos de diseñadores gráficos y contratamos a un diseñador para que trabaje tanto en la versión impresa como la electrónica. Nuestro siguiente paso es reunirnos para revisar los resúmenes de la Sesiones de Audición.
 
Nominaciones y Selección : Estamos creando el paquete de aplicación, que incluirá información estándar, como el currículum y el perfil actualizado de Office of Transition Ministries (OTM), y estamos desarrollando preguntas apropiadas para esta diócesis en este momento. Además de la encuesta y el perfil, los recursos incluirán ejemplos de preguntas de búsqueda en otras diócesis, que se remontan a una década o más. Es interesante ver cómo el enfoque de las preguntas puede cambiar con el tiempo, dependiendo de lo que está sucediendo en la toda la iglesia. También estamos trabajando en preguntas apropiadas de evaluación de comportamiento, basadas en los instrumentos existentes y que requieren la aprobación de la oficina de desarrollo pastoral de la Iglesia Episcopal. El subcomité tendrá una primera reunión cara a cara programada para el 11 de enero para mayor planificación y detalles del proceso.
 
Entrevista y Discernimiento : Estamos esperando aportes de las Sesiones de Audición y Encuestas y Perfil Diocesano para comenzar a redactar las preguntas de la entrevista. Hemos planeado el retiro de discernimiento para octubre de 2018.
 
Otras comunicaciones
Tenemos ahora más biografías del comité de nominación, para leerlas puede acceder aquí . Continuamente agregamos más respuestas a las Preguntas Frecuentes.



The Episcopal Diocese of San Diego
2083 Sunset Cliffs Blvd., San Diego, CA 92107