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Le 14 novembre 2016
Chers membres ou intervenants de l'OPAO,
Le Communiqué de ce mois-ci comporte des rappels importants au sujet de la fin de la période de renouvellement de l'adhésion par reconnaissance des droits acquis et de l'assurance responsabilité professionnelle. On y trouve aussi de l'information à propos du Programme de Relations avec les Clients de l'OPAO et de l'ouverture d'un poste pour un ou une Psychothérapeute autorisé à l'OPAO. Nous espérons que le Communiqué de ce mois-ci vous sera utile.
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Rappels importants
- Fin de la reconnaissance des droits acquis
- Information sur le renouvellement
- Obligation de détenir une assurance responsabilité professionnelle
1. Fin de la reconnaissance des droits acquis : le compte à rebours jusqu'au 31 mars a commencé!
La reconnaissance des droits acquis constitue une solution de rechange de durée limitée pour le parcours vers l'inscription; elle permet aux praticiens canadiens chevronnés ayant les études, la formation et l'expérience clinique appropriées de faire une demande d'adhésion au titre de Psychothérapeute autorisé (PA), sans devoir subir l'examen écrit d'admission à l'inscription. Le parcours par voie de reconnaissance des droits acquis n'est disponible que jusqu'au
31 mars 2017.
Étant donné qu'il reste à peine quatre mois au cours desquels les praticiens peuvent encore demander leur adhésion suivant le parcours des droits acquis, si vous y êtes admissible ou si vous connaissez un ou une collègue qui a exprimé la volonté de s'inscrire à l'OPAO, mais qui ne l'a pas encore fait, veuillez partager le présent rappel. Si vous avez déjà entrepris la démarche, il serait sans doute temps de vous connecter à votre compte d'utilisateur, de passer en revue votre profil et de faire progresser le dossier. Vous vous assurerez ainsi d'avoir amplement le temps de trouver des réponses à toutes les questions que vous pourriez avoir, de remplir et de soumettre votre demande bien avant la date limite du 31 mars.
Nous constatons déjà un accroissement du nombre de demandes reçues et nous anticipons des volumes considérablement plus élevés au cours des jours précédant la date limite. Évitez l'engorgement des derniers jours et assurez votre place dans la file d'attente!
Le personnel s'affaire pour assurer que les demandes continuent d'être traitées rapidement et efficacement, et nous avons adopté l'approche suivante à l'appui de nos efforts visant à resserrer le processus :
- Si un membre du personnel a des questions après une première analyse de la demande, il adresse alors un message détaillé sur le compte en ligne de l'utilisateur afin de lui expliquer ce qu'il en est.
- S'il y a lieu d'obtenir d'autres renseignements après avoir reçu la réponse, un membre du personnel assure le suivi pour une seconde et dernière fois.
- Si nous ne recevons pas une réponse satisfaisante dans les trois mois suivant la date de la seconde demande de clarification, ou si les deux tentatives se soldent par des renseignements non satisfaisants, il se pourrait alors que la demande soit acheminée à un sous-comité du Comité d'inscription qui l'étudiera davantage et pourrait décider de la refuser.
Aucune demande d'adhésion par reconnaissance de droits acquis ne sera acceptée après le 31 mars 2017.
Si vous avez des questions après avoir examiné les exigences, veuillez les adresser à
[email protected]
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2. Renseignements importants au sujet du renouvellement
On demande aux membres de l'OPAO de renouveler leur inscription une fois l'an, au mois de mars de chaque année. Le formulaire de renouvellement de l'inscription pour l'année 2017-2018 sera disponible à compter du janvier 2017, sous l'onglet «
Renouvellement » (Renewal) dans les comptes d'utilisateur des membres. En plus du formulaire de renouvellement en ligne, les membres trouveront sous l'onglet « Factures » (Invoices) la note de cotisation du renouvellement pour la prochaine année d'inscription (soit du 1er avril 2017 au 31 mars 2018).
Les formulaires de renouvellement doivent être soumis au plus tard à 23 h 59 le 31 mars 2017, et ils doivent être précédés du paiement complet de la cotisation annuelle, y compris la TVH Veuillez prévoir un délai de trois jours ouvrables pour permettre au système bancaire d'effectuer le virement correspondant à votre paiement. Une fois le paiement encaissé, n'oubliez pas de nous adresser le formulaire de renouvellement en ligne et de cliquer sur « Soumettre » (Submit) pour nous l'acheminer.
Étant donné le grand nombre de membres inscrits et la quantité de renseignements contenus dans le formulaire de renouvellement, il faut habituellement quelques mois pour que l'organisme de réglementation puisse passer en revue tous les renouvellements d'inscription. Les membres peuvent continuer d'exercer normalement pendant que leur demande de renouvellement est en traitement.
Le personnel affecté aux renouvellements contactera tout membre s'il y a des questions au sujet du renouvellement (p. ex. concernant les heures d'exercice ou si l'on a besoin de plus d'information). Nous ne communiquerons pas individuellement avec chaque membre pour l'informer que nous avons terminé l'examen de sa demande et les membres ne recevront pas non plus un nouveau certificat d'inscription chaque année.
Les instructions détaillées vous parviendront au début du Nouvel An. Si vous avez des questions au sujet du processus de renouvellement, veuillez les adresser à
[email protected]
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3. Obligation de détenir une assurance responsabilité professionelle
Les membres de l'OPAO ont l'obligation de détenir en tout temps une assurance responsabilité professionnelle (ARP) qui couvre tous les sites d'exercice et tous les employeurs, même s'ils se trouvent entre deux emplois ou deux occasions d'exercer. La seule exception prévue est la situation dans laquelle le membre passe à la catégorie Inactif, parce qu'il prévoit ne pas exercer pour une assez longue période.
Même si l'OPAO accepte la couverture fournie par l'employeur d'un membre, nous recommandons fortement à tous les membres de détenir une couverture individuelle. Diverses associations professionnelles de psychothérapie offrent des polices d'assurance individuelles. En étant détenteur d'une couverture individuelle appropriée, les membres s'assurent de respecter les exigences de l'OPAO lorsqu'ils se trouvent entre deux emplois ou deux affectations pratiques. L'assurance individuelle peut également offrir une couverture dans certaines circonstances qu'une police fournie par l'employeur ne couvrirait pas (p. ex. lorsqu'un membre a terminé son emploi et que l'employeur signale la conduite de ce dernier à l'OPAO).
Il incombe au membre de s'assurer que la couverture d'assurance responsabilité respecte la forme et les montants établis par l'OPAO. Peu importe qu'il s'agisse d'une démarche de demande d'inscription ou de renouvellement, les membres devront confirmer qu'ils détiennent la couverture obligatoire pour chaque site d'exercice et chaque employeur, et nous ferons des vérifications afin d'obtenir la preuve matérielle de la couverture d'ARP des membres. Lors de telles vérifications, et sur demande, le membre devra produire une preuve (généralement une copie de son certificat d'assurance ou une lettre de son employeur), qui comportera les renseignements suivants :
- le numéro de police;
- le nom de l'assuré correspondant au nom du membre;
- l'adresse de l'assuré;
- la période couverte par la police;
- les détails de la couverture.
Le fait d'exercer sans détenir une couverture d'ARP adéquate peut être considéré comme étant une forme de faute professionnelle.
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Prévenir les abus sexuelles de clients chez les membres et y réagir
Tout ordre professionnel a la responsabilité d'élaborer un programme, appelé Programme de Relations avec les Patients (Clients), visant à prévenir les cas d'abus sexuelle des clients perpétrés par des membres et de gérer de tels cas lorsqu'ils surviennent.
Le Comité des Relations avec les Clients de l'OPAO s'est réuni pour la première fois en septembre 2016, et son rôle consiste à superviser le Programme de relations avec les clients. Le Comité continuera de se réunir pour étoffer les mesures à prendre. L'OPAO s'engage à protéger les clients contre les abus sexuelles de la part de ses membres et affirme sa position de tolérance zéro à cet égard.
Pour en savoir plus au sujet du programme de relations avec les clients de l'OPAO, veuillez visiter notre
site web
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Annonce de poste à pourvoir par un ou une PA à l'OPAO - Conseiller ou Conseillère à temps partiel en matière de pratique
L'OPAO cherche actuellement à recruter un conseiller ou une conseillère à temps partiel en matière de pratique. Il s'agit d'une belle occasion pour un Psychothérapeute autorisé (PA) de contribuer au travail soutenu de l'OPAO. Le rôle principal du Conseiller ou de la Conseillère en matière de pratique consiste à développer et à partager avec des intervenants à l'interne et à l'externe des outils, des ressources et des réflexions en lien avec la pratique. Le poste est conçu pour un ou une PA qui exerce activement et qui desservirait l'OPAO une journée par semaine. Cette période de prestation pourrait s'allonger si cela devait convenir aux deux parties.
On invite les PA à examiner la description de rôle. Les personnes qui souhaitent poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d'une lettre de présentation d'ici le 28 novembre 2016 à l'attention de Mark Pioro, registraire intérimaire, par courriel à l'adresse [email protected], en inscrivant dans la mention d'objet : Practice Advisor. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. Pas d'appel téléphonique s.v.p.
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