Congress organizers update #12
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Dear
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Do you want to inquire about the upcoming tasks and processes
? Come and ask us all your questions at the
Countdown to Congress
meeting next week!
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Upcoming key dates
January 11
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Countdown to Congress
meeting
January 15
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Registration for Congress open
January 15
- Registration for Travel Awards open
January 26
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Apply for the Aid for Interdisciplinary Sessions Fund
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Countdown to Congress meeting next week
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Next week we will discuss how to apply for the Interdisciplinary Sessions Fund, the benefits of Association greeting tables, when to hire an Association assistant and tips for visas for international attendees.
Download the agenda and
call in
or attend in person next Thursday, January 11, at 13:00 CST / 14:00 EST in The Terrace Building (10R) Boardroom C.
Don't forget to bring your
Planning Guide!
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Graduate Students Travel Awards
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In an effort to make Congress accessible to graduate students and recent PhD graduates, the University of Regina is offering the
Graduate Student Travel Awards. Fully-qualified graduate students and recent PhD graduates will be able to apply for a subsidy of up to $500 in value towards accommodation, meal, and bookstore credits to facilitate participation at Congress 2018 to present papers, posters, or other creative works related to their research. Congress 2018 Academic Convenor André Magnan wrote
a blog to encourage young academics to seize the opportunity and participate to Congress in Regina.
Please share this information with your members and incorporate into your Call for Papers notices. Applications will be reviewed on a first come, first served basis starting from
January 15, 2018 and until the end of February.
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Review your association page
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Interdisciplinary Sessions Fund
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Are you planning a joint, interdisciplinary session at Congress? Interested in applying for funding from the Federation to defray the costs? The Federation invites submissions of the highest quality, and is particularly interested in those relating to reconciliation with Indigenous peoples, the Congress 2018 theme “Gathering diversities,” and in sessions that will engage the wider public.
Review the eligibility and assessment criteria and apply via the
Request System
by
January 26
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5 reasons to attend Congress 2018
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Registration for Congress will open on January 15, to encourage your members to register and to promote Congress in your communications to members, the Federation invites you to download the
Five great reasons to attend Congress 2018 poster as part of the Congress visual kit, available on the
Branding & logos page. Consider posting to your association website, as we have done on the
Plan your trip page.
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An insight into the Congress program
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Congress is a meeting of meetings: up to 70 associations each holding their annual conference on one campus. Attendees who visit the
Program tab
on the Congress website are directed to association conference programming as well as to a host of open events. As an organizer, it is important to know which of your programming will b
e for your association’s registered attendees, and which will be open to all Congress attendees. For
example, did you know that only your open events will be searchable in the
Calendar of open events
and included in the printed
Congress Essentials
guide? Visit the
Program & events page
in the Organizers Portal to find out more.
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Bulletin organisateurs du Congrès N°12
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Cher/chère
,
Avez-vous des questions au sujet des tâches et des processus à venir? Venez nous poser toutes vos questions à la réunion
En route vers le Congrès
jeudi prochain!
***Vous avez manqué le courriel du 7 décembre?
Lisez-le ici
***
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Dates clés à venir
Le 11 janvier
- Réunion
En route vers le Congrès
Le 15 janvier -
L'inscription au Congrès est ouverte
Le 15 janvier
- L'inscription aux Bourses de voyage est ouverte
Le 26 janvier -
Candidatez au Fonds de soutien pour les sessions interdisciplinaires
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Réunion
En route vers le Congrès jeudi prochain
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Jeudi prochain
, nous expliquerons comment candidater au Fonds de soutien pour les sessions interdisciplinaires, les avantages des Tables d'accueil d'association, quand embaucher un(e) assistant(e) d'association et de visas pour les congressistes internationaux.
Téléchargez l'ordre du jour
et
assistez en personne ou
participez par téléconférence
jeudi prochain, 11 janvier à 10:00 HNC / 11:00 HAE au Terrace Building (10R) Boardroom.
N'oubliez pas d'amener votre
Guide de planification
!
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Bourses de voyage pour étudiants diplômés
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Afin de permettre aux étudiants des cycles supérieurs et jeunes diplômés de participer au Congrès, l'Université de Regina offre les
Bourses pour étudiants diplômés. Les étudiants diplômés et les diplômés récents d’un doctorat qualifiés sont admissibles à une subvention qui couvrira les frais de logement, de nourriture et de librairie afin d’assister au Congrès 2018. Le responsable universitaire du Congrès 2018, André Magnan, a signé
un blogue dans le but d'encourager les jeunes chercheurs à profiter de l'opportunité et à participer au Congrès à Regina. Veuillez propager cette information dans votre réseau de membres et l'inclure dans vos appels à contribution. Les candidatures seront acceptées selon le principe de premier arrivé, premier servi, à partir du
15 janvier et jusqu'à la fin du mois de février.
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Consultez la page de votre association
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Fonds de soutien pour les sessions interdisciplinaires
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Planifiez-vous d'organiser une séance multidisciplinaire en collaboration avec d'autres membres au Congrès? Souhaitez-vous faire une demande pour que la Fédération en couvre les coûts? La Fédération invite à présenter des soumissions de la plus haute qualité et s’intéresse particulièrement aux séances se rapportant à la réconciliation avec les peuples autochtones, au thème du Congrès « Diversités convergentes » et celles qui sont susceptibles d’attirer une large audience. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation dans votre
Guide de planification et présentez votre candidature
via le Système de demande avant
le 26 janvier.
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5 bonnes raisons d'assister au Congrès 2018
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L'inscription au Congrès commence le 15 janvier, afin d'inciter vos membres à s'inscrire et pour promouvoir le Congrès 2018 dans vos communications, la Fédération vous encourage à télécharger l'affiche
Cinq bonnes raisons d'assister au Congrès 2018 qui fait partie de la trousse visuelle à télécharger sur la page
Images & Logos. Pensez aussi à la publier sur votre site web, comme nous l'avons fait sur la page
Planifiez votre voyage.
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Comprendre le programme du Congrès
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Le Congrès est une rencontre de rencontres où près de 70 associations savantes convergent pour tenir leur conférence annuelle sur un campus universitaire. Les congressistes qui visitent
l'onglet Programme sur le site du Congrès ont accès aux conférences d'assoociation ainsi qu'à nombre d'événements ouverts. En tant qu'organisateur il est important de savoir quelle partie de votre programme sera déstinée aux congressistes inscrits à votre association et laquelle sera ouverte à tous les congressistes. Saviez-vous, par exemple, que seuls les événements ouverts seront disponible sur le
Calendrier des événements ouverts et inclus and le guide imprimé l'Essentiel du Congrès? Visitez la page
Programme & événements du Portail organisateurs pour en savoir plus.
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