You are receiving this email because you are a Congress 2018 organizer | Vous recevez ce courriel en qualité d'organisateur/trice du Congrès 2018

Le français suit
December 7, 2017
Congress organizers update #11
Dear , 

Do you want to inquire about the upcoming tasks and processes ? Come and ask us all your questions at the Countdown to Congress meeting today!

To find out more about each deadline and each action item, refer to the Planning Guide or check out the Organizers Portal at www.congress2018.ca/organizers. 

***Missed last week's email? Check it out here ***
Upcoming key dates
Today - Countdown to Congress meeting
Mid-January - Registration for Congress open
January 26 - Apply for the Aid for Interdisciplinary Sessions Fund 
Countdown to Congress meeting today
Today we discuss how to review and update your association page on the Congress website, guidelines for incorporating Indigenous knowledges, how to use the Congress Visual tool kit, and more about Congress media and social media. Download the agenda and call in  or attend in person today, at 13:00 CST / 14:00 EST in The Terrace Building (10R) Boardroom C. Don't forget to bring your Planning Guide!
Indigenous Protocol
The University of Regina and the Federation have created a Protocol that provides guiding principles for association organizers in order to respect and honour the protocols of host Indigenous communities in Regina and to engage Indigenous knowledges at Congress 2018 (e.g. traditional territory acknowledgement, smudging etc.) This Protocol is available on the Reference Documents page and will be discussed at the Countdown to Congress meeting today.
Congress registration opens mid-January
The Federation and the University of Regina have worked hard to make sure everything is ready and in the optimal conditions for registration when it opens in mid January. Visit the registration page after the holidays and encourage your members to do the same! And don't forget to register yourself before the early-bird deadline of March 31!
Big Thinking at Congress
The Big Thinking  lecture series is held throughout Congress and brings together leading scholars and public figures who present forward-thinking research, ideas and solutions to the critical questions and issues of our time . Find out who's speaking at Congress 2018, include these sessions in your programs and leave enough time for a 1.5 hour lunch break for all your members to enjoy!
Interdisciplinary Sessions Fund
Are you planning a joint, interdisciplinary session at Congress? Interested in applying for funding from the Federation to defray the costs?The Federation invites submissions of the highest quality, and is particularly interested in those relating to reconciliation with Indigenous peoples, the Congress 2018 theme “Gathering diversities,” and in sessions that will engage the wider public. Review the eligibility and assessment criteria and apply via the  Request System  by January 26 .
Thank you for all your hard work and happy holidays
The Federation would like to thank all the organizers and all those who are working hard towards organizing and planning Congress 2018 in Regina. Please note that the University of Regina's Congress office will be closed as of December 21 EOB and the Federation office will be closed beginning Friday, December 22 EOB, both reopening Tuesday, January 2. Have a wonderful holiday season and you'll hear from us again on January 4! 
  Le 7 décembre 2017
Bulletin organisateurs du Congrès N°11
Cher/chère , 

Avez-vous des questions au sujet des tâches et des processus à venir? Venez nous poser toutes vos questions à la réunion En route vers le Congrès aujourd'hui!

Pour en savoir plus sur chaque échéance et chaque mesure à prendre, référez-vous au Guide de planification ou visitez le Portail des organisateurs au www.congres2018.ca/organisateurs . 


***Vous avez manqué le courriel de la semaine dernière? Lisez-le ici ***
Dates clés à venir
Aujourd'hui - Réunion En route vers le Congrès
La mi-janvier - L'inscription au Congrès est ouverte
Le 26 janvier - Candidatez au Fonds de soutien pour les sessions interdisciplinaires
Réunion  En route vers le Congrès jeudi prochain
Aujourd'hui , nous expliquerons comment vérifier et mettre à jour la page de votre association sur le site du Congrès, comment incorporer les savoirs autochtones dans votre programmations, comment utiliser de la Trousse visuelle du Congrès, et plus d'informations sur les médias sociaux et les médias au Congrès. Téléchargez l'ordre du jour et  assistez en personne ou  participez par téléconférence aujourd'hui à 13:00 HNC / 14:00 HAE au Terrace Building (10R) Boardroom. N'oubliez pas d'amener votre Guide de planification !
Protocole autochtone
L'Université de Regina et la Fédération ont crée un Protocole indiquant les principes à suivre par les organisateurs dans le but de respecter et honorer les protocoles des communautés autochtones hôtes à Regina et d'inclure les savoirs autochtones au Congrès 2018 (Reconnaissance de territoire traditionnel, cérémonie de puritication etc.). Ce protocole peut être consulté sur la page Documents de référence et sera discuté lors de la réunion En Route pour le Congrès aujourd'hui .
L'inscription au Congrès commence à la
mi-janvier
La Fédération et l'Université de Regina ont travaillé dur afin que tout soit prêt au moment de commencer l'inscription au Congrès à la mi-janvier. Visitez la page des inscriptions après le temps des fêtes et encouragez vos membres à en faire de même! N'oubliez pas de vous inscrire également avant le 31 mars, date d'échéance de la préinscription!
Les causeries Voir grand se tiennent tout au long du Congrès et font intervenir d’éminents spécialistes et des personnalités connues qui exposent les conclusions de recherches de premier plan, ouvrent de nouvelles perspectives et offrent des solutions aux questions cruciales et aux enjeux de notre époque. Découvrez les conférenciers au programme du Congrès 2018, incluez ces séances dans vos programmes et réservez au moins 1.5 heure pour le déjeuner afin de permettre à vos membres d'y assister!
Fonds de soutiens pour les sessions interdisciplinaires
Planifiez-vous d'organiser une séance multidisciplinaire en collaboration avec d'autres membres au Congrès? Souhaitez-vous faire une demande pour que la Fédération en couvre les coûts? La Fédération invite à présenter des soumissions de la plus haute qualité et s’intéresse particulièrement aux séances se rapportant à la réconciliation avec les peuples autochtones, au thème du Congrès « Diversités convergentes » et celles qui sont susceptibles d’attirer une large audience. Étudiez les conditions d'admissibilité et d'évaluation dans votre  Guide de planification et présentez votre candidature via le Système de demande avant le 26 janvier.
Merci pour votre excellent travail et joyeuses fêtes
La Fédération remercie tous les organisateurs et tous ceux qui travaillent très dur afin de planifier le Congrès 2018 à Regina. Veuillez noter que le bureau du Congrès de l'Université de Regina sera fermé à partir du jeudi 21 décembre et que celui de la Fédération fermera le vendredi 22 décembre en fin de journée. Les deux réouvriront le mardi 2 janvier. Joyeux temps des fêtes à tous, vous aurez de nos nouvelles le 4 janvier!
#congressh
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