Diocesan Survey

Instructions for Parish Leaders

The bishop nominating committee is seeking input from all members of the Episcopal Diocese of San Diego, as we plan to call our next bishop. Twelve (12) listening sessions have been scheduled throughout the diocese: please encourage parishioners to attend one in your area. The purpose of the listening sessions is to gather information to create our diocesan profile. The diocesan profile is the snapshot we will present to the world, and especially to those who are discerning if they are being called to be our bishop.

The nominating committee will also use an online survey to collect additional information prior to creating the profile. We want to provide all members of the diocese, and especially those who weren’t able to attend a listening session, with another method of letting us know who they are and what their dreams are. The survey tool we'll use is named Landscape; it is similar to the Congregational Assessment Tool (CAT) that several parishes in the diocese have used. The Landscape survey is meant to help us:

  • measure the level of satisfaction and energy in the diocese.
  • identify the critical success factors for improving organizational climate.
  • discover where members would like to go in the future.
  • gauge readiness for change.
  • identify critical abilities and qualities needed in our senior leadership.
  • prepare to engage in a search for our next bishop 

Our plan is to open access to the survey on Advent I (December 3) and close the survey on Epiphany (January 6). We hope this will be sufficient time during a very busy season to provide everyone an opportunity to respond.
 
We need your help in this process! We will provide you with an invitation to participate announcement and the link to the survey one week before December 3. We ask that you share that invitation and link with your congregation through your weekly newsletter and/or printed bulletin on December 3. On each successive week, we will send you a new announcement reminder to share with your congregations.
 
Prior to receiving the link to the survey, please ask your congregations to ensure that the church office has their current/correct email address. Each adult (16+) member of the household will be asked to complete the survey for her/himself, even if there is only one email address for all members of the family. Individual responses to the survey are key to our success.
 
For those without internet access, we ask that you provide these individuals with a paper copy of the survey (20 pages). Please encourage them to fully complete questions 60 and 61 which require them to prioritize several statements. All statements must receive a rating in order to be tabulated accurately. Once they complete the survey, they can return it to you. We ask that you return all completed paper surveys to the nominating committee by December 31 . Mail to: Episcopal Church Center, ATTN: Nominating Committee Survey, 2083 Sunset Cliffs Blvd, San Diego, CA 92107.
 
We also invite you to find creative ways to energize your congregants to participate in the survey. Perhaps that could be a Survey Sunday , where folks bring their laptops/notepads to church to take the survey and/or to help others without internet access to complete the survey. (Note: it will take around 25 minutes to complete the online survey.) Another idea might be to have parishioners add a star to the Christmas tree or manger scene when they complete the survey. Let your imagination loose in support of this part of the process for calling our new bishop.
 
If you have any questions, do not hesitate to contact the nominating committee at epost@edsd.org.
 
Thank you in advance for your support. Together, we can create a diocesan profile that truly reflects who we are, what our dreams are, and what we need for our bishop.
 
Your Bishop Nominating Committee




Encuesta Diocesana
 
Instrucciones para los líderes de las congregaciones
 
El comité de nominación del obispo está solicitando la opinión de todos los miembros de la Diócesis Episcopal de San Diego, ya que planeamos llamar a nuestro próximo obispo. Se han programado doce (12) sesiones de audición en toda la diócesis: por favor anime a los feligreses a asistir a una en su área o cualquiera que sea conveniente. El propósito de las sesiones de audición es recopilar información para crear nuestro perfil diocesano. El perfil diocesano es la fotografía que presentaremos al todo el mundo, y especialmente a aquellos que están discerniendo si están llamados a ser nuestro obispo.
El comité de nominación también usará una encuesta en línea, para recopilar información adicional antes de crear el perfil. Queremos que todos los miembros de la diócesis, y en especial aquellos que no pudieron asistir a una sesión de audición, con otro método para dejarnos saber quiénes son y cuáles son sus sueños. La herramienta de encuesta que utilizaremos se llama Landscape ; es similar a otras herramientas que varias parroquias en la diócesis han utilizado. La encuesta de Landscape está destinada ayudarnos a:
  • Medir el nivel de satisfacción y energía en la diócesis.
  • Identificar los factores críticos de éxito para el mejoramiento del ambiente organizacional.
  • Descubrir a dónde les gustaría ir los miembros en el futuro.
  • Medir la preparación para el cambio.
  • Identificar habilidades críticas y cualidades necesarias en nuestro liderazgo de personas mayores.
  • Prepararnos para participar en la búsqueda de nuestro próximo obispo
 
Nuestro plan es abrir la encuesta en el primer domingo de Adviento (3 de diciembre) y cerrar la encuesta el día de la Epifanía (6 de enero). Esperamos que este sea el tiempo suficiente, durante una temporada muy ocupada, para brindarles a todos la oportunidad de responder.
 
¡Necesitamos tu ayuda en este proceso! Nosotros le proporcionaremos un anuncio para la invitación a participar y el enlace a la encuesta, una semana antes del 3 de diciembre. Le pedimos que comparta esta invitación y el enlace con su congregación a través de su boletín semanal y / o boletín impreso de diciembre 3 . En cada semana sucesivamente, le enviaremos un nuevo recordatorio para compartir con sus congregaciones.
 
Antes de recibir el enlace a la encuesta, solicite a sus congregaciones que se aseguren de que la oficina de la iglesia tenga su dirección de correo electrónico actual y correcto. Se le pedirá a cada adulto (16+) miembro del hogar que complete la encuesta por sí mismo, incluso si solo hay una dirección de correo electrónico para todos los miembros de la familia. Las respuestas individuales a la encuesta son clave para nuestro éxito.
 
Para aquellos que no tienen acceso a Internet, le pedimos que le proporcione a cada una de estas personas, una copia de la encuesta (20 páginas). Anímelos a completar por completo las preguntas 60 y 61 que les piden dar orden de prioridad a varias declaraciones. Todas las declaraciones deben recibir una calificación para ser tabuladas con precisión. Una vez que completen la encuesta, pueden devolvérsela a usted. Le pedimos que devuelva por correo todas las encuestas completadas al Comité de Nominaciones para el 31 de Diciembre:
Episcopal Church Center
ATTN: Nominating Committee Survey
2083 Sunset Cliffs Blvd, San Diego, CA 92107
 
También lo invitamos a que encuentre formas creativas de motivar a sus feligreses para que participen en la encuesta. Tal vez podría ser un “Domingo de Encuesta”, donde las personas traen sus laptops/notepads a la iglesia para tomar la encuesta y / o ayudar a otras personas sin acceso a internet a completar la encuesta. (Nota: se tardará alrededor de 25 minutos para completar la encuesta en línea.) Otra idea podría ser que los feligreses añadan una estrella al árbol de Navidad o al pesebre, cuando completen la encuesta. Deje volar su imaginación en apoyo de esta parte del proceso para llamar a nuestro nuevo obispo.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con el Comité de Nominaciones en epost@edsd.org .
 
Gracias de antemano por su apoyo. Juntos, podemos crear un perfil diocesano que realmente refleje quiénes somos, cuáles son nuestros sueños y lo que necesitamos para nuestro obispo.
 
Su Comité de Nominaciones




The Episcopal Diocese of San Diego
2083 Sunset Cliffs Blvd., San Diego, CA 92107